البيطار يضع أساس بناء راسخ لإدارة العلاقات العامه والإعلام بالوحدة
منذ اختياره مشرفاً عاماً على العلاقات العامة والاعلام من بين أعضاء مجلس ادارة نادي الوحدة الجديدة المكلفة من صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن فهد بن عبدالعزيز
منذ اختياره مشرفاً عاماً على العلاقات العامة والاعلام من بين أعضاء مجلس ادارة نادي الوحدة الجديدة المكلفة من صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن فهد بن عبدالعزيز الرئيس العام لرعاية الشباب ظل الأستاذ العمدة محمود سليمان البيطار يسابق الزمن ويدرس الأفكار بغية وضع أسس راسخة وبناية قويمة عتيدة لادارة هامة ومسؤولة.
ولما كان الاعلام هو المرآة العاكسة لأعمال النادي والمسؤولة عن حضوره الفني والأدبي بين مجموعة المؤسسات الكبيرة فقد رأى العمدة البيطار المشرف العام على هذه الادارة بأن مسؤوليات جسام تقع عليه ، ويحتاج إلى رؤى بعيدة لإرساء مفاهيم نيرة وثابتة. وقد خطى البيطار على ضوء هذه النظرية خطوات سباقة وبدأ مهمته بصورة علمية مقرونة بخطة عملية ، فبدأ بالتعرف على مكونات مهمته ومن ثم انطلق ينقب عن نقاط الوصول إلى أهدافه الجوهرية المناط به القيام بها فضلا عن رؤيته الشخصية لتثبيت مفاهيم تظل نبراساً لخلفه ليسيروا عليها متى ما بارح الرجل مكانه.
وقد كانت الخطة التي وضعها العمدة محمود بيطار شاملة متميزة في محاورها .
لذا تنفرد (الندوة) بنشرها وهي كالتالي :
أولا: العلاقات العامة: ومفهوم العلاقات العامة شامل كامل يعمل على تفعيل العلاقة بين النادي والمجتمع بطرق مختلفة وذلك لتفعيل عبارة (رياضي ثقافي اجتماعي) ويمكن توضيح أهمية العلاقات مع الجمهور الداخلي والخارجي من خلال ما تؤديه من تكوين السمعة الطيبة للمنشأة والصورة الذهنية الممتازة عنها لدى مختلف الفئات على أسس من الحقائق والمعلومات الصادقة.
أ- الزيارات: وهي من النشاطات الاجتماعية الهامة وهو تعبير هام يبوح عن مدى التآخي والتواصل بين أفراد المجتمع (ربط النادي بأفراد المجتمع) وقد حثنا الدين الحنيف على التواصل والزيارات بشتى أنواعها وهي تشمل:
- زيارة المرضى المنومين بالمستشفيات وتقديم الهدايا التذكارية لهم (ورود ، مصاحف ، ألعاب في حال زيارة قسم الأطفال).
- زيارة لدار الأيتام والمعاقين والمسنين وتقديم هدايا عينية لهم.
- زيارة المدارس (امكانية ممارسة نشاط تفاعلي..) .
تنظيم زيارة للفريق الضيف كزيارة المتحف مصنع كسوة الكعبة المشرفة وغيرها (وذلك بالتنسيق مع إدارة الكرة لكل لعبة واختيار مجموعة من اللاعبين).
- توجيه دعوات عامة لقدامى اللاعبين والجهات المختلفة لزيارة النادي.
ب- الفعاليات: وتشمل :
- اقامة الندوات والمحاضرات (دينية ، ثقافية ، رياضية) .
- اقامة المسابقات الثقافية بجوائز عينية (تفاعل ومشاركة).
- اقامة المسرحيات داخل النادي.
- اقامة معارض متنوعة داخل النادي (صور، كتب ، وغيرها).
- اقامة الاحتفالات وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات (حفل معايدة ، حفل تكريم، حفل توقيع عقد ..وغيرها).
- إقامة الامسيات الشعرية.
من مهام العلاقات العامة:
- التواصل مع أعضاء الشرف.
- التواصل مع كافة الشرائح الوحداوية والاجتماعية في منطقة مكة المكرمة وخارجها والتواصل مع أعيان المجتمع.
- التواصل والاتصال الدائم برؤساء الأسر الوحداوية وزيارتهم بكافة مناطق المملكة ليكونوا رافداً من روافد الدعم المعنوي والمادي.
- تقديم الدعوات لحضور مباريات الفريق الأول لأعضاء الشرف والداعمين.
- تقديم الهدايا المناسبة لكافة المناسبات (كالأعياد، والحفلات التي يقيمها أعضاء الشرف).
- اقامة مسابقات لتحفيظ القرآن الكريم خلال شهر رمضان الكريم لشغل أوقات فراغ أبنائنا لما يعود عليهم بالنفع.
- القيام بتوفير وجبات افطار صائم في شهر رمضان الكريم في النادي وخارجه.
- القيام بزيارة المدارس الابتدائية وتوزيع الهدايا العينية على الطلاب التي تحمل شعارات وعبارات وحداوية وذلك لترسيخ حب نادي مكة في نفوس هؤلاء الأطفال.
- استغلال مسرح النادي وتأجيره للاستفادة منه مادياً وذلك لاقامة المناسبات الثقافية والبرامج التوعوية والحفلات والتكريم.
- لمزيد من التواصل ومد جسور التعاون مع كافة الجهات الحكومية والأهلية يتم تسخير مرافق النادي لهذه الجهات مما يعد بالنفع والفائدة سواء المادية أو الاجتماعية أو الاعلامية.
- استضافة المشاهير من نجوم الكرة أو الفن.
- اقامة ملتقى سنوي كل عام يجمع رؤساء النادي واللاعبين القدامى الذين خدموا النادي منذ انشائه.
- حملة تحت شعار (المحافظة على ممتلكات النادي واجب وطني) وهذه غير مسبوقة على مستوى الأندية السعودية وهدفها نشر الوعي لدى العاملين واللاعبين والمدربين والزائرين وممارسي الرياضة بشكل عام بأهمية الأجهزة والأدوات التي يستخدمونها خلال ممارستهم لنشاط معين (مقتنيات النادي بشكل عام ) وتتم بنشر بروشورات توعوية.
ثانيا- الاعلام:
ويشمل المركز الاعلامي وهو جهاز عام في أي منشأة فهو وسيلة الاتصال بوسائل الاعلام المختلفة (المقروء- المسموع) اتصال بالعالم الخارجي.
أ- تنشيط المركز الاعلامي ودعمه بكافة أنواع الاتصال.
ب- دعوة الصحفيين للمركز لاجراء الحوارات الصحفية مع المسؤولين بالنادي أو اللاعبين أو المدربين وغيرهم داخل المركز وتهيئة الجو المناسب وتوفير كل ما يلزم لهم.
ج- اصدار مطبوعات متنوعة ككتيب خاص لتوثيق سيرة النادي.
د- اصدار مجلة ربع سنوية خاصة بالمركز الاعلامي بمشاركة الإعلاميين.
هـ- الاشتراك في الصحف المحلية والقنوات الرياضية الناقلة ومتابعتها بدقة وجمع كل ما ينشر في وسائل الاعلام والكتب والدوريات العلمية وكل ما يكتب في الشأن الوحداوي سواء كان الطرح ايجاباً أو سلباً وتوثيقه.
و- جوال أعضاء الشرف: وهي خدمة جديدة تمكن أعضاء الشرف بمعرفة أخبار النادي الهامة وتذكيرهم بمواعيد المباريات وذلك عن طريق رسالة تصله على رقم جواله الخاص وهذه تكون باتفاقية مع احدى شركات الاتصالات المتخصصة في هذا المجال وبتكلفة لا تتجاوز 3000 ريال تقريباً.
ثالثاً: جوال الوحدة وهو جوال خاص بالمشتركين تبث فيه أخبار النادي والعاملين ونتائج الألعاب وبقنوات متعددة (قناة جميع الألعاب ، قناة الأخبار ، قناة الرياضة السعودية، قناة الرياضة العالمية، قناة كرة القدم، قناة وحدة أم أم أس (WEHDA MMS) قناة جديدة ويبث فيها صور ثابتة ومتحركة لأهداف اللاعبين وصور لنجوم الفريق.
-فصل العلاقات العامة عن المركز الاعلامي بالشكل التالي:
أولاً: تعيين الأستاذ محمد اللحياني مديراً للعلاقات العامة.
ثانيا: تعيين الأستاذ ياسر الأحمدي مديراً للمركز الاعلامي ويساعده كل من الأستاذ فارس العتيبي والأستاذ عاطف الأحمدي والأستاذ بادي البادي.
ثالثا: استحداث أقسام مستقلة تتبع العلاقات العامة والاعلام ويتم شغلها بالكوادر وهي كالتالي:
- المراسم والاستقبال، الأنشطة الاجتماعية، الأنشطة المدرسية: الأستاذ فهد محمد عزيز الرحمن، الأنشطة الثقافية: الأستاذ سعيد باوادي ويساعده الأستاذ يوسف عبدالحليم.
ولما كان الاعلام هو المرآة العاكسة لأعمال النادي والمسؤولة عن حضوره الفني والأدبي بين مجموعة المؤسسات الكبيرة فقد رأى العمدة البيطار المشرف العام على هذه الادارة بأن مسؤوليات جسام تقع عليه ، ويحتاج إلى رؤى بعيدة لإرساء مفاهيم نيرة وثابتة. وقد خطى البيطار على ضوء هذه النظرية خطوات سباقة وبدأ مهمته بصورة علمية مقرونة بخطة عملية ، فبدأ بالتعرف على مكونات مهمته ومن ثم انطلق ينقب عن نقاط الوصول إلى أهدافه الجوهرية المناط به القيام بها فضلا عن رؤيته الشخصية لتثبيت مفاهيم تظل نبراساً لخلفه ليسيروا عليها متى ما بارح الرجل مكانه.
وقد كانت الخطة التي وضعها العمدة محمود بيطار شاملة متميزة في محاورها .
لذا تنفرد (الندوة) بنشرها وهي كالتالي :
أولا: العلاقات العامة: ومفهوم العلاقات العامة شامل كامل يعمل على تفعيل العلاقة بين النادي والمجتمع بطرق مختلفة وذلك لتفعيل عبارة (رياضي ثقافي اجتماعي) ويمكن توضيح أهمية العلاقات مع الجمهور الداخلي والخارجي من خلال ما تؤديه من تكوين السمعة الطيبة للمنشأة والصورة الذهنية الممتازة عنها لدى مختلف الفئات على أسس من الحقائق والمعلومات الصادقة.
أ- الزيارات: وهي من النشاطات الاجتماعية الهامة وهو تعبير هام يبوح عن مدى التآخي والتواصل بين أفراد المجتمع (ربط النادي بأفراد المجتمع) وقد حثنا الدين الحنيف على التواصل والزيارات بشتى أنواعها وهي تشمل:
- زيارة المرضى المنومين بالمستشفيات وتقديم الهدايا التذكارية لهم (ورود ، مصاحف ، ألعاب في حال زيارة قسم الأطفال).
- زيارة لدار الأيتام والمعاقين والمسنين وتقديم هدايا عينية لهم.
- زيارة المدارس (امكانية ممارسة نشاط تفاعلي..) .
تنظيم زيارة للفريق الضيف كزيارة المتحف مصنع كسوة الكعبة المشرفة وغيرها (وذلك بالتنسيق مع إدارة الكرة لكل لعبة واختيار مجموعة من اللاعبين).
- توجيه دعوات عامة لقدامى اللاعبين والجهات المختلفة لزيارة النادي.
ب- الفعاليات: وتشمل :
- اقامة الندوات والمحاضرات (دينية ، ثقافية ، رياضية) .
- اقامة المسابقات الثقافية بجوائز عينية (تفاعل ومشاركة).
- اقامة المسرحيات داخل النادي.
- اقامة معارض متنوعة داخل النادي (صور، كتب ، وغيرها).
- اقامة الاحتفالات وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات (حفل معايدة ، حفل تكريم، حفل توقيع عقد ..وغيرها).
- إقامة الامسيات الشعرية.
من مهام العلاقات العامة:
- التواصل مع أعضاء الشرف.
- التواصل مع كافة الشرائح الوحداوية والاجتماعية في منطقة مكة المكرمة وخارجها والتواصل مع أعيان المجتمع.
- التواصل والاتصال الدائم برؤساء الأسر الوحداوية وزيارتهم بكافة مناطق المملكة ليكونوا رافداً من روافد الدعم المعنوي والمادي.
- تقديم الدعوات لحضور مباريات الفريق الأول لأعضاء الشرف والداعمين.
- تقديم الهدايا المناسبة لكافة المناسبات (كالأعياد، والحفلات التي يقيمها أعضاء الشرف).
- اقامة مسابقات لتحفيظ القرآن الكريم خلال شهر رمضان الكريم لشغل أوقات فراغ أبنائنا لما يعود عليهم بالنفع.
- القيام بتوفير وجبات افطار صائم في شهر رمضان الكريم في النادي وخارجه.
- القيام بزيارة المدارس الابتدائية وتوزيع الهدايا العينية على الطلاب التي تحمل شعارات وعبارات وحداوية وذلك لترسيخ حب نادي مكة في نفوس هؤلاء الأطفال.
- استغلال مسرح النادي وتأجيره للاستفادة منه مادياً وذلك لاقامة المناسبات الثقافية والبرامج التوعوية والحفلات والتكريم.
- لمزيد من التواصل ومد جسور التعاون مع كافة الجهات الحكومية والأهلية يتم تسخير مرافق النادي لهذه الجهات مما يعد بالنفع والفائدة سواء المادية أو الاجتماعية أو الاعلامية.
- استضافة المشاهير من نجوم الكرة أو الفن.
- اقامة ملتقى سنوي كل عام يجمع رؤساء النادي واللاعبين القدامى الذين خدموا النادي منذ انشائه.
- حملة تحت شعار (المحافظة على ممتلكات النادي واجب وطني) وهذه غير مسبوقة على مستوى الأندية السعودية وهدفها نشر الوعي لدى العاملين واللاعبين والمدربين والزائرين وممارسي الرياضة بشكل عام بأهمية الأجهزة والأدوات التي يستخدمونها خلال ممارستهم لنشاط معين (مقتنيات النادي بشكل عام ) وتتم بنشر بروشورات توعوية.
ثانيا- الاعلام:
ويشمل المركز الاعلامي وهو جهاز عام في أي منشأة فهو وسيلة الاتصال بوسائل الاعلام المختلفة (المقروء- المسموع) اتصال بالعالم الخارجي.
أ- تنشيط المركز الاعلامي ودعمه بكافة أنواع الاتصال.
ب- دعوة الصحفيين للمركز لاجراء الحوارات الصحفية مع المسؤولين بالنادي أو اللاعبين أو المدربين وغيرهم داخل المركز وتهيئة الجو المناسب وتوفير كل ما يلزم لهم.
ج- اصدار مطبوعات متنوعة ككتيب خاص لتوثيق سيرة النادي.
د- اصدار مجلة ربع سنوية خاصة بالمركز الاعلامي بمشاركة الإعلاميين.
هـ- الاشتراك في الصحف المحلية والقنوات الرياضية الناقلة ومتابعتها بدقة وجمع كل ما ينشر في وسائل الاعلام والكتب والدوريات العلمية وكل ما يكتب في الشأن الوحداوي سواء كان الطرح ايجاباً أو سلباً وتوثيقه.
و- جوال أعضاء الشرف: وهي خدمة جديدة تمكن أعضاء الشرف بمعرفة أخبار النادي الهامة وتذكيرهم بمواعيد المباريات وذلك عن طريق رسالة تصله على رقم جواله الخاص وهذه تكون باتفاقية مع احدى شركات الاتصالات المتخصصة في هذا المجال وبتكلفة لا تتجاوز 3000 ريال تقريباً.
ثالثاً: جوال الوحدة وهو جوال خاص بالمشتركين تبث فيه أخبار النادي والعاملين ونتائج الألعاب وبقنوات متعددة (قناة جميع الألعاب ، قناة الأخبار ، قناة الرياضة السعودية، قناة الرياضة العالمية، قناة كرة القدم، قناة وحدة أم أم أس (WEHDA MMS) قناة جديدة ويبث فيها صور ثابتة ومتحركة لأهداف اللاعبين وصور لنجوم الفريق.
-فصل العلاقات العامة عن المركز الاعلامي بالشكل التالي:
أولاً: تعيين الأستاذ محمد اللحياني مديراً للعلاقات العامة.
ثانيا: تعيين الأستاذ ياسر الأحمدي مديراً للمركز الاعلامي ويساعده كل من الأستاذ فارس العتيبي والأستاذ عاطف الأحمدي والأستاذ بادي البادي.
ثالثا: استحداث أقسام مستقلة تتبع العلاقات العامة والاعلام ويتم شغلها بالكوادر وهي كالتالي:
- المراسم والاستقبال، الأنشطة الاجتماعية، الأنشطة المدرسية: الأستاذ فهد محمد عزيز الرحمن، الأنشطة الثقافية: الأستاذ سعيد باوادي ويساعده الأستاذ يوسف عبدالحليم.
